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Sabemos que o tempo de todos é muito precioso, e também escasso. Portanto, para aproveitar da melhor forma o tempo gasto em Reunião de Condomínio, reunimos algumas dicas para tirar o máximo de proveito das assembleias.

Divulgue as pautas antecipadamente

Ao adiantar os assuntos, os interessados chegarão já com suas ideias formadas, citando pontos importantes fazendo a reunião fluir. Caso haja alguma dúvida em algum tópico da pauta os interessados poderão solicitar esclarecimento imediato e não somente a compreensão será mais fácil como o andamento do restante da reunião, pois cada item demorará o tempo previsto para ser solucionado.

Poucas pautas por vez

Quanto menos assuntos, mais foco estes terão para serem resolvidos ou encaminhados já no momento da reunião. Com muitos assuntos e ideias, poucas ações são tomadas. Se necessário tratar de muitos assuntos, marque outras assembleias.

Definir hora de término da Reunião de Condomínio

Ao definir e respeitar um tempo por pauta e um fim para a reunião, é mais fácil designar as ações para serem resolvidas. Não esqueça também de reservar um tempo no fim para a definição da próxima reunião e suas pautas. Caso haja necessidade extrema de prolongar a reunião informe a todos o motivo da extensão de tempo assim como um novo horário de término.

Trate apenas dos assuntos pautados

É difícil não comentar assuntos do cotidiano com outros condôminos que você tem amizade. Portanto, ao tratar com seriedade e foco os assuntos pautados, você e seus vizinhos terão mais tempo de se reunirem posteriormente e baterem um papo sobre outras coisas.

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